概述
In order to meet year-end reporting requirements, 提供以下指示和截止日期，以协助在本财政年度结束前(6月30日)有效地管理资源, 2024). 请仔细审查以下列出的截止日期，因为它们直接影响部门计划，并可能与往年不同.
关键日期摘要
2024年6月14日
- Receipt of goods 和 services by the department, receipt of the vendor’s invoice by 应付账款, 及本署最迟须于星期五完成收旗报告, 2024年6月14日, 应在24财年支付.
- Chrome River expense reports for travel taken prior to 2024年6月14日, 必须不迟于6月14日提交, 2024, 将支付至2024财年.
- PCard交易从5月16日开始, 2024, 到6月14日, 2024, 必须在6月14日前寄出, 2024, 应在24财年支付.
- 踊跃参与的,Accounting服务Request形式, 和 other Journal Vouchers must be submitted by 2024年6月14日, 将于24财年公布.
2024年6月17日
- 所有预算调整都应提交给预算和财务规划办公室，以确保24财年的所有预算赤字都得到清除.
各部门截止日期
*致电3-4813或发邮件 invoice@xiuxianke.net 有问题的.
It is m和atory that goods 和 services be received on or before 2024年6月14日, 应记入24财年. 接收程序必须在2024年6月14日前完成.
6月14日以后收到的货物和服务, 2024, 无论何时在采购服务部门收到申请或何时发出采购订单，都将计入25财年预算.
采购卡(PCard)
每月持卡人和审批人的预算分配和电子签名的每笔交易张贴在工程系统应不迟于每月30日, 年终结账除外. The charges for the mid-May to mid-June cycle of FY24 have the 截止日期为2024年6月14日，以便完成分配和签字.
All PCard activity after 2024年6月14日, will be posted in FY25. 各部门应注意这一变化，并确保FY25资源可用于支付6月14日之后发生的PCard费用.
额外的PCard指南可以访问 在这里.
*致电3-5889或电邮 procurement@xiuxianke.net 有问题的.
It is m和atory that goods 和 services be received 和 invoiced on or before 2024年6月14日, 应记入24财年. Regardless of when the requisition was received in 采购服务, 6月14日以后收到的货物和服务, 2024, 会计入25财年预算吗. 未决负担将滚动至25财年.
请记住，随着年底的临近, product availability 和 commercial delivery schedules become less dependable. The best way to ensure delivery by 6月14日 is to submit your requisitions early.
额外的采购指南可访问 在这里.
| 功能/活动 | 提交截止日期 |
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ETF购买 (参考 ETF的指导 了解更多信息. If your ETF allocation is not committed by this deadline, balances may be reallocated.) |
2024年3月6日 |
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Goods/服务s > $50,000 (including sole source) |
2024年4月5日 |
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Goods/服务s $10,000 - $50,000 (including sole source) |
2024年4月26日 |
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Goods/服务s < $10,000 (including sole source) |
2024年5月10日 |
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清算请求: Please refer to the 采购服务 website for 清算请求程序. 进入25财年的任何产权负担/采购订单将由部门的25财年预算提供资金. |
2024年6月13日 |
*电子邮件 invoice@xiuxianke.net or call 3-4813, 3-5020, 3-4762, or 3-4528 有问题的.
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供应商须邮寄或电邮至invoice@xiuxianke.net)发票直接记入应付帐款. Invoices received by departments must be forwarded immediately to 应付账款 at invoice@xiuxianke.net. 发送给部门的发票可能会导致供应商的付款延迟，并违反联邦及时付款要求.
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Departments must not hold invoices or eReceivers due to lack of funds. 学校有义务支付，各院系也需要相应管理预算. (提醒:本署职员收到的物品或服务及填妥的电子收货单的检查，应尽快在Banner完成, but in no case more than three working days after delivery).
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如果年度合同要求，或每年6月支付的经常性支出(如会员和订阅)，可以授权预付支出。. Requests for prepayments must be submitted no later than 2024年6月2日. 根据CAPP手册授权并在6月14日之前支付的预付款发票和支持文件(采购订单和电子收货人), 2024, 会记录在FY24吗. Prepayments made after 2024年6月14日, will be posted to FY25.
零用现金
- 必须每月对账. 如果一个月没有支出, submit a PC-4 Form indicating “no expenditures for the month.”
- 零用现金对账必须在2024年7月3日前完成并报告给应付账款.
| 功能/活动 | 提交截止日期 |
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Last day to request prepayments to be paid from FY24. (Complete documentation includes PO, invoice, 和 eReceiver) |
2024年6月2日 |
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零用现金托管人必须要求报销部门零用现金资金，以支付到5月为止的24财年活动费用. |
2024年6月3日 |
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提交旅行费用报告的截止日期为2024年6月14日.
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2024年6月14日 |
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eReceivers for goods or services received on or before 2024年6月14日, must be completed 交货后3个工作日内. eReceivers completed after 2024年6月14日, will be posted to FY25. |
2024年6月14日 |
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ETF订单收货及开票的最后日期(包括需要校正/安装/软件微调的高科技研究设备) |
2024年6月14日 |
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零用现金保管人必须要求报销部门零用现金资金，以支付6月活动的支出. |
2024年6月8日 |
*Call 3-4795 or 3-3058 (General Accounting) or 3-3257 (Data Control) 有问题的.
| 功能/活动 | 提交截止日期 |
|---|---|
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IDT表格和其他日记账凭证请求 已处理的24财年交易. |
2024年6月14日 |
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会计服务请求 must be submitted immediately after discovery of errors. 所有最终的asr都要在2024年6月20日之前完成. |
2024年6月20日 |
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Inventory reports from central services departments are due in General Accounting. Inventory report must reflect actual materials/supplies on h和 as of June 30, 2024, 和 inventory must be performed during the week of June 11-15, 2024 (monitor for changes 和 report by the deadline). |
2024年7月8日 |
*电子邮件 budget@xiuxianke.net 或致电3-3131或3-3089查询.
制定预算以确保资金按照核准的资源使用. Sufficient budget balances must be available to cover all disbursements. 预算单位主任负责每月对账，并确保所有预算赤字在截止日期前结清.
| 功能/活动 | 提交截止日期 |
|---|---|
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All budget adjustments must be submitted to the OBFP. |
2024年6月17日 |
有问题请拨打3-6879.
| 功能/活动 | 提交截止日期 |
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Last day to key student refunds, Balance-of-援助 (RALL) transactions. |
2024年6月21日 |
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部门的存款 must be submitted to the Cashiers’ Office for recording 和 depositing in FY24. This applies to departments who are not 在线 收银员 sites. |
2024年6月27日——上午10点.m. |
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Walk-up deposits to the Cashiers’ windows for deposit to FY24. |
2024年6月28日——上午10点.m. |
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部门 在线 收银员 必须提交现金报表. |
2024年6月28日——上午10点.m. |
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Requests for billing services through June 30, 2024，必须提交给财务处. |
2024年7月8日 |
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最后一个 每小时 payday for FY24 (工资期6月1日至15日, 2024) is July 1, 2024.
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最后一个发薪日 salaried (full-time 和 研究生 Assistants, pay period May 25-June 9) 截至2024年6月14日.
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The July 1, 2024, salaried payroll is charged to the new fiscal year budget (FY25).
REMEMBER: 教师 overload 和 summer pay on July 1, 2024, 将被记入新的财政年度- FY25. -
考勤表、E-1S表格、EPAFS、 & 在公布的24财年截止日期之后提交给payroll的兼职教员和夏季工资单请求将在25财年的第一批工资单上进行处理.
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Web Time Entry for leave taken 和/or hours worked by 每小时, 学生每小时, 和分类人员应在公布的网络时间条目“提交”截止日期前提交, 发现 在这里.
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Classified leave accounting records must be current as of June 24, 2024, for the Leave Liability Report to be accurately reported. 请监控您的Web Time Entry假期，以确保所有在24财年的假期在截止日期前正确提交.
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教师 leave accounting records must be current as of June 9, 2024, for the Leave Liability Report to be accurately reported. 请监控您的网络休假报告，以确保在24财年(合同年度)的所有休假都在截止日期前正确提交.
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有关学生E-1S表格/EPAFS的问题，请联系分机3-3193.
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参考 工资表 和 网络时间条目提交时间表 查阅更多截止日期及详情. ***
| 功能/活动 | 提交截止日期 |
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Deadline for Manual Check Request fees 应记入24财年. |
2024年5月10日 |
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2024年5月25日至6月9日期间向人力资源部提交工资变动的截止日期. *** |
2024年5月17日——中午之前 |
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E-1SG表格的研究生助理的最后一个受薪工资在24财年到期的E-1S处理办公室(支付日期6月14日), 2024). |
2024年5月20日——中午之前 |
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本科生和勤工俭学学生的E-1SU表格/EPAFS应在E-1S处理办公室(支付日期为7月1日)提交, 2024). |
2024年5月24日——中午之前 |
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Web Time Entry timesheets (每小时 和 学生每小时) to be paid from FY24, 工资期6月1日至15日, 2024年(7月1日发薪, 2024)必须提交给审批人. |
2024年6月15日——晚上11:59.m. |
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Web Time Entry timesheets for 每小时 和 学生每小时 payroll June 1-15, 2024年(7月1日发薪, 2024)必须由审批人认证. |
2024年6月17日——晚10点.m. |
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Web Time Entry timesheets for 分类 employees for the pay period June 10-24, 2024年(7月1日发薪, 2024)必须提交给审批人. |
2024年6月24日——晚上11:59.m. |
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审批人和代理人必须批准6月10日至24日期间的分类网络时间条目工作时间和休假, 2024年(7月1日发薪, 2024). |
2024年6月25日——上午10点.m. |
To ensure that payroll forms can be processed timely for all 每小时 wage employees, 我们为小时工制定了以下提交E-1表格/EPAFS的截止日期.
Questions about employment forms for wage employees, 分类, non-instructional part-time faculty (non-academic), or faculty administrators should be addressed to 人力资源 at 3- 3042.
Questions about adjuncts, non-instructional part-time faculty (academic), 和 teaching & research faculty should be addressed to Academic Affairs at 3-5421.
有关学生E-1S表格/EPAFS的问题，请致电3-5399或3-5271与E-1S处理工作人员联系.
| 功能/活动 | 提交截止日期 |
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4031 形式 for Non-Instructional Part Time 教师 are due to 人力资源 4027张表格 兼职教师 是由于学术事务的最后一个小时工资的24财年(支付日期为2024年7月1日). |
2024年5月28日——中午之前 |
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E-1 形式/EPAFS for wage employees (4021) for the 最后的 payroll in FY24 are due in 人力资源 (pay date July 1, 2024). |
2024年5月28日——中午之前 |
- 财务助理副总裁 & 大学总会计师-玛吉·利比 (3-3211)
- 副财务总监- Catherine Burris (3-4795)
- 助理总监-伯纳黛特·卡特 (3-6274)
- 会计总经理-丽莎·沃顿 (3-3058)
- Finance Systems Manager, Data Control – Linda Meyers (3-3279)
- 临时会计员 & 学生业务部主任，拉托尼亚·格雷戈里 (3-6879)
- 薪资主管- Gloria Boone (3-3014)
- 招聘 & 人事经理——帕姆·哈里斯 (3-5131)
- 负责预算的副总裁 & 财务规划——Stephanie Jennelle (3-3089)
- 预算运营总监-提伦·汉森 (3-3131)
- 预算分析师(A)A, 研究, Digital 学习) - Erin Abrams (3-4717)
- 预算分析师(A)&F、see、Comm、HR、Adv., Athl.——Lakisha Mompremier (3-3128)
- 战略采购执行董事 & 支付解决方案-埃塔·亨利 (3-5889)
- 应付账款 Manager – Monique Johnson-Dowe (3-4813)
- 财务助理副总裁 & 大学总会计师-玛吉·利比 (3-3211)
- 副财务总监- Catherine Burris (3-4795)
- 助理总监-伯纳黛特·卡特 (3-6274)
- 会计总经理-丽莎·沃顿 (3-3058)
- Finance Systems Manager, Data Control – Linda Meyers (3-3279)
- 临时会计员 & 学生业务部主任，拉托尼亚·格雷戈里 (3-6879)
- 薪资主管- Gloria Boone (3-3014)
- 招聘 & 人事经理——帕姆·哈里斯 (3-5131)
- 负责预算的副总裁 & 财务规划——Stephanie Jennelle (3-3089)
- 预算运营总监-提伦·汉森 (3-3131)
- 预算分析师(A)A, 研究, Digital 学习) - Erin Abrams (3-4717)
- 预算分析师(A)&F、see、Comm、HR、Adv., Athl.——Lakisha Mompremier (3-3128)
- 战略采购执行董事 & 支付解决方案-埃塔·亨利 (3-5889)
- 应付账款 Manager – Monique Johnson-Dowe (3-4813)